Muhasebe Hizmeti ve Defter Tutma

Muhasebe hizmeti; işletmenizin satış, alış, banka, kasa, gider ve diğer mali işlemlerinin düzenli olarak kaydedilmesini, kontrol edilmesini ve raporlanmasını kapsar. Sağlıklı kurulan muhasebe düzeni, yalnızca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini değil, işletmenin mali durumunun daha açık ve kontrol edilebilir hale gelmesini de sağlar.

SMMM Özgür Karadaş, İstanbul merkezli ofisinden Türkiye genelindeki şahıs işletmelerine, limited ve anonim şirketlere, e-ticaret firmalarına, girişimcilere ve serbest çalışanlara muhasebe ve defter tutma hizmeti sunmaktadır.

Fatura, banka hareketi, gider belgesi ve diğer mali evrakların dijital ortamda paylaşılabilmesi sayesinde farklı şehirlerdeki işletmelerle düzenli bir muhasebe çalışma sistemi kurulabilir. Hizmet kapsamı; şirket türü, sektör, aylık işlem hacmi, çalışan sayısı ve raporlama ihtiyacına göre belirlenir.

Muhasebe Hizmeti Nedir?

Muhasebe hizmeti, işletmenin gerçekleştirdiği mali işlemlerin belgelere dayanarak kaydedilmesi, sınıflandırılması, kontrol edilmesi ve dönemsel yükümlülüklerde kullanılabilecek hale getirilmesidir.

Hizmet yalnızca fatura ve fişlerin sisteme girilmesinden oluşmaz. Banka hesapları, kasa hareketleri, müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, gider belgeleri, tahakkuklar ve diğer mali hesaplar birlikte değerlendirilir.

Düzenli muhasebe kayıtları sayesinde işletmenin:

• Gelir ve giderleri,
• Müşterilerden olan alacakları,
• Tedarikçi ve kurumlara olan borçları,
• Dönemsel vergi yükümlülükleri,
• Banka ve kasa bakiyeleri,
• Genel mali durumu

daha sağlıklı şekilde takip edilebilir.

Muhasebe Hizmeti Neleri Kapsar?

Muhasebe hizmetinin kapsamı işletmenin hukuki yapısına, faaliyet alanına ve işlem yoğunluğuna göre değişebilir. Genel hizmet başlıkları aşağıdaki gibidir.

Muhasebe Düzeninin Kurulması

Yeni kurulan veya mevcut muhasebe düzenini geliştirmek isteyen işletmeler için belge paylaşım süreci ve çalışma takvimi oluşturulur.

Satış faturalarının, gider belgelerinin, banka hareketlerinin, sözleşmelerin ve diğer evrakların hangi tarihlerde ve hangi kanaldan paylaşılacağı belirlenir.

Düzenli belge akışı, evrakların son güne bırakılmasını ve eksik kayıt kaynaklı sorunların azaltılmasını sağlar.

Alış ve Satış Faturalarının Kaydedilmesi

İşletmenin düzenlediği satış faturaları ile tedarikçilerden alınan alış ve gider faturaları kontrol edilerek ilgili muhasebe dönemine kaydedilir.

Belgenin tarihi, tutarı, vergi bilgileri, açıklaması ve işletmenin faaliyetiyle ilişkisi incelenir. Eksik bilgi veya açıklama gereken işlemler hakkında işletme sahibi bilgilendirilir.

Banka ve Kasa Hareketlerinin Kontrolü

Şirket banka hesapları, kasa işlemleri, kredi kartı hareketleri, tahsilatlar ve yapılan ödemeler muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılır.

Banka ve kayıt bakiyelerinin düzenli kontrol edilmesi, açıklanamayan işlemlerin ve hesap farklılıklarının daha erken fark edilmesine yardımcı olur.

Gider Belgelerinin Muhasebeleştirilmesi

İşletmenin faaliyetleriyle bağlantılı kira, ofis, yazılım, reklam, ulaşım, kargo, danışmanlık, personel ve diğer giderlerine ait belgeler kontrol edilir.

İşletme sahibine hangi harcamalar için belge alınması gerektiği, faturaların hangi bilgilerle düzenlenmesi gerektiği ve belgelerin nasıl paylaşılacağı konusunda bilgi verilir.

Cari Hesapların Takibi

Müşteri ve tedarikçi hesapları muhasebe kayıtları üzerinden takip edilir. İşletmenin kimlerden alacaklı olduğu ve hangi kişi veya kurumlara borcu bulunduğu dönemsel olarak kontrol edilebilir.

Hizmet kapsamına göre cari hesap mutabakatları ve açıklama gerektiren bakiye kontrolleri gerçekleştirilebilir.

Yasal Defter Kayıtlarının Düzenlenmesi

İşletmenin tabi olduğu defter ve muhasebe esasına göre kayıtlar oluşturulur. Açılış, dönem içi ve kapanış işlemleri belirlenen çalışma takvimine göre yürütülür.

E-fatura, e-arşiv veya e-defter süreçlerine ilişkin özel destek için e-fatura ve e-defter danışmanlığı sayfasını inceleyebilirsiniz.

Beyanname ve Tahakkuk Takibi

İşletmenin mükellefiyet durumuna göre hazırlanması gereken dönemsel beyannameler muhasebe kayıtları esas alınarak düzenlenir.

Beyanname sonrasında oluşan tahakkuk ve ödeme bilgileri belirlenen iletişim kanalı üzerinden işletme sahibine aktarılır.

İşlem bazlı vergi planlaması ve daha kapsamlı vergisel değerlendirme için vergi danışmanlığı hizmeti alınabilir.

Mali Raporlama

Muhasebe verilerinin işletme kararlarında kullanılabilmesi için hizmet kapsamına göre dönemsel mali raporlar hazırlanabilir.

Bu raporlar aşağıdaki bilgileri içerebilir:

• Gelir ve gider özeti,
• Müşteri alacakları,
• Tedarikçi borçları,
• Banka ve kasa durumu,
• Dönemsel mali sonuçlar,
• Tahmini vergi yükümlülükleri.

Raporların içeriği ve hazırlanma sıklığı işletmenin ihtiyaçlarına göre belirlenir.

Dönem Sonu ve Yıl Sonu Kontrolleri

Dönem sonlarında banka, kasa, müşteri, tedarikçi ve diğer önemli hesapların bakiyeleri kontrol edilir.

Eksik kayıtlar, açıklama gerektiren hareketler ve belge farklılıkları belirlenerek kapanış işlemlerinden önce gerekli düzenlemeler planlanır.

Muhasebe Süreci Nasıl İlerler?

1. İşletmenin Yapısı Değerlendirilir

Şirket türü, faaliyet konusu, satış kanalları, çalışan sayısı, banka hesapları, e-belge kullanımı ve aylık işlem hacmi incelenir.

2. Belge Paylaşım Takvimi Oluşturulur

Faturaların, banka hareketlerinin, gider belgelerinin ve diğer mali evrakların hangi tarihlerde paylaşılacağı belirlenir.

3. Belgeler Kontrol Edilir

İletilen belgeler tarih, tutar, açıklama ve işlem türü açısından incelenir. Eksik veya ilave bilgi gerektiren işlemler işletmeye bildirilir.

4. Muhasebe Kayıtları Oluşturulur

Kontrol edilen işlemler ilgili muhasebe dönemine ve uygun hesaplara kaydedilir.

5. Hesap Mutabakatları Yapılır

Banka, kasa, müşteri, tedarikçi ve diğer önemli hesaplar dönemsel olarak kontrol edilir.

6. Beyan ve Ödeme Bilgileri Paylaşılır

Hazırlanan beyannameler ve oluşan tahakkuk bilgileri işletme sahibine iletilir.

7. Mali Durum Raporlanır

Hizmet kapsamına göre işletmenin gelir, gider, borç, alacak ve dönemsel mali sonuçları hakkında özet raporlar hazırlanabilir.

Kimler Muhasebe Hizmeti Alabilir?

Muhasebe hizmeti, ticari veya mesleki faaliyeti nedeniyle düzenli mali kayıt ve beyan takibine ihtiyaç duyan işletmelere sunulur.

• Şahıs işletmeleri,
• Limited şirketler,
• Anonim şirketler,
• Yeni kurulan girişimler,
• Küçük ve orta ölçekli işletmeler,
• E-ticaret firmaları ve pazaryeri satıcıları,
• Yazılım ve teknoloji şirketleri,
• Danışmanlık ve hizmet işletmeleri,
• Freelancer ve bağımsız çalışanlar,
• Perakende ve mağazacılık işletmeleri.

Online satış yapan işletmeler için pazaryeri hakedişleri, komisyon faturaları, ödeme kuruluşu hareketleri ve iadeler ayrıca takip edilmelidir. Bu işletmeler e-ticaret muhasebesi hizmeti sayfasını inceleyebilir.

Yazılım, tasarım, reklam veya danışmanlık hizmeti sunan bağımsız çalışanlar için freelancer muhasebe hizmeti daha özel bir kapsam sunmaktadır.

Şahıs İşletmeleri İçin Muhasebe Hizmeti

Şahıs işletmelerinde gelir ve gider belgeleri, banka hareketleri, dönemsel beyannameler ve ödeme bilgileri düzenli olarak takip edilir.

Hizmet kapsamı; faaliyet alanı, çalışan durumu, e-belge kullanımı ve aylık belge sayısına göre belirlenir.

Henüz şirketinizi kurmadıysanız şirket türü ve kuruluş sonrası muhasebe düzenini planlamak için şirket kuruluşu danışmanlığı alabilirsiniz.

Limited ve Anonim Şirketler İçin Muhasebe Hizmeti

Limited ve anonim şirketlerde muhasebe süreci; alış ve satış kayıtlarının yanında ortaklık, sermaye, banka, cari hesap ve dönemsel mali tablo işlemlerini de içerebilir.

İşlem hacmine göre aylık hesap kontrolleri, cari mutabakatlar, dönem sonu işlemleri ve yönetim raporları hizmet kapsamına eklenebilir.

Çalışanı bulunan şirketler için personel işlemleri bordro ve SGK hizmeti kapsamında ayrıca planlanabilir.

Dijital Belge Paylaşımıyla Muhasebe Hizmeti

Fatura, banka ekstresi, gider belgesi, sözleşme ve diğer evrakların dijital ortamda paylaşılması, muhasebe sürecinin farklı şehirlerden yürütülmesini mümkün hale getirir.

Dijital çalışma modelinde:

• Belge paylaşım yöntemi belirlenir.
• Aylık evrak teslim tarihleri oluşturulur.
• Eksik belgeler dijital kanallardan bildirilir.
• Beyanname ve tahakkuk bilgileri elektronik ortamda paylaşılır.
• Görüşmeler telefon veya çevrim içi toplantı üzerinden yapılabilir.

İşletmenin kullandığı ön muhasebe, e-fatura veya belge yönetim sistemine göre uygun çalışma yöntemi belirlenebilir.

İstanbul Merkezli, Türkiye Genelinde Muhasebe Hizmeti

SMMM Özgür Karadaş’ın ofisi Gaziosmanpaşa, İstanbul’da bulunmaktadır. İstanbul’daki işletmelerle yüz yüze veya dijital çalışma modeliyle hizmet yürütülebilir.

Belgelerini elektronik ortamda düzenli paylaşabilen farklı şehirlerdeki işletmelerle de uzaktan muhasebe çalışma sistemi kurulabilir.

Ön görüşmede işletmenin bulunduğu şehir, faaliyet modeli ve gerçekleştirdiği işlemler değerlendirilerek hangi süreçlerin uzaktan yürütülebileceği belirlenir.

Muhasebeciye Hangi Belgeler Gönderilmelidir?

İletilmesi gereken belgeler işletmenin sektörüne göre değişebilmekle birlikte genel olarak aşağıdaki bilgi ve evraklar paylaşılmalıdır:

• Satış faturaları,
• Alış ve gider faturaları,
• Banka hesap hareketleri,
• Şirket kredi kartı ekstreleri,
• Kasa tahsilat ve ödeme bilgileri,
• Müşteri ve tedarikçi hesap bilgileri,
• Kira ve hizmet sözleşmeleri,
• Personel evrakları,
• Resmi kurumlardan gelen bildirimler,
• İşletmenin mali durumunu etkileyen diğer belgeler.

Belgelerin son günlerde toplu olarak gönderilmesi yerine belirlenen periyotlarda paylaşılması, kayıt ve kontrol sürecinin daha düzenli ilerlemesini sağlar.

Mevcut Muhasebe Hizmeti Değiştirilebilir mi?

Mevcut muhasebe çalışma düzeninden memnun olmayan veya daha planlı bir belge ve bilgilendirme sistemi oluşturmak isteyen işletmeler hizmet değişikliği yapabilir.

Devir sürecinde mevcut muhasebe kayıtları, beyannameler, yasal defterler, teslim edilecek belgeler ve bekleyen işlemler kontrol edilir. Mesleki devir işlemlerinin ardından yeni belge paylaşım ve iletişim düzeni oluşturulur.

Muhasebe Hizmeti Ücretleri Nasıl Belirlenir?

Muhasebe hizmeti ücretleri işletmenin gerçek işlem hacmine ve ihtiyaç duyduğu çalışma kapsamına göre belirlenir.

Teklif hazırlanırken aşağıdaki kriterler değerlendirilir:

• Şirketin hukuki yapısı,
• Faaliyet gösterilen sektör,
• Aylık alış ve satış faturası sayısı,
• Banka ve ödeme hesabı sayısı,
• Çalışan sayısı,
• Şube, depo veya ek işyeri bulunması,
• E-fatura ve e-defter kullanımı,
• E-ticaret veya pazaryeri işlemleri,
• Talep edilen raporlama düzeyi,
• Ek danışmanlık ihtiyaçları.

Net teklif hazırlanabilmesi için şirket türü, sektör, bulunduğunuz şehir, yaklaşık aylık fatura sayısı ve çalışan sayısı hakkında ön bilgi paylaşılmalıdır.