Şahıs şirketi kuruluşu, kendi adına ticari veya mesleki faaliyete başlamak isteyen girişimciler için uygulamada en sık tercih edilen işletme açılış yöntemlerinden biridir. Kuruluş sürecinin doğru planlanması; faaliyet kodunun, iş yeri adresinin, vergi yükümlülüklerinin ve kullanılacak belge düzeninin başlangıçta doğru belirlenmesini sağlar.
SMMM Özgür Karadaş; şahıs şirketi açılışı öncesinde iş modelinizi değerlendirir, kuruluş başvurularını planlar ve şirket kurulduktan sonra muhasebe, beyanname, vergi ve e-belge süreçlerinin düzenli biçimde yürütülmesine destek olur.
İstanbul’daki girişimcilerle yüz yüze görüşme yapılabilir. Belgelerin dijital olarak paylaşılabildiği durumlarda kuruluş danışmanlığı ve devam eden muhasebe hizmetleri farklı şehirlerden de yürütülebilir.
Şahıs Şirketinizi Doğru Vergi ve Muhasebe Yapısıyla Kurun
Faaliyet alanınızı, adres seçeneğinizi ve çalışma modelinizi paylaşın. Şahıs şirketinin sizin için uygun olup olmadığını ve kuruluş sürecinde hangi işlemlerin gerektiğini birlikte değerlendirelim.
Şahıs Şirketi Nedir?
Günlük kullanımda “şahıs şirketi” veya “şahıs firması” olarak anılan yapı, gerçek kişinin kendi adına ticari ya da mesleki faaliyette bulunması için oluşturulan mükellefiyet yapısını ifade eder.
Faaliyet sahibi ile işletme, limited veya anonim şirketlerde olduğu gibi birbirinden tamamen ayrı bir tüzel kişilik yapısına sahip değildir. Gelirler ve giderler gerçek kişi adına takip edilir; vergilendirme, mükellefin faaliyet sonucuna ve tabi olduğu vergi düzenine göre gerçekleştirilir.
Şahıs şirketi; özellikle tek başına faaliyet gösterecek, başlangıç sürecini daha sade tutmak isteyen ve henüz ortaklık ya da yatırım yapısı planlamayan girişimciler için değerlendirilebilir.
Şahıs Şirketi Kimler İçin Uygundur?
Şahıs şirketinin uygunluğu yalnızca kuruluş maliyetine göre değerlendirilmemelidir. Tahmini gelir, iş riski, müşteri yapısı, ortaklık planı, çalışan sayısı ve büyüme hedefleri birlikte incelenmelidir.
Şahıs şirketi özellikle aşağıdaki kişiler için uygun olabilir:
- Freelancer ve bağımsız çalışanlar,
- Yazılımcı, tasarımcı ve dijital pazarlama uzmanları,
- Danışmanlık veya eğitim hizmeti sunanlar,
- E-ticaret sitesi veya pazaryeri mağazası açacak girişimciler,
- Sosyal medya ve dijital içerik alanında çalışanlar,
- Evden veya küçük bir ofisten hizmet verecek kişiler,
- Tek başına faaliyete başlayacak girişimciler,
- İş modelini sınırlı ölçekte test etmek isteyenler,
- Yan gelirini düzenli ticari faaliyete dönüştürmek isteyenler.
Freelance hizmet sunuyorsanız freelancer muhasebe hizmeti; internet üzerinden ürün veya hizmet satacaksanız e-ticaret muhasebesi sayfasını da inceleyebilirsiniz.
Şahıs Şirketi Kuruluşu Nasıl Yapılır?
Şahıs şirketi kuruluşu yalnızca vergi dairesine başvuru yapılmasından oluşmaz. Faaliyet konusu, adres, vergi türleri, belge düzeni ve kuruluş sonrasında kullanılacak muhasebe sistemi birlikte planlanmalıdır.
1. Faaliyet Modeli Değerlendirilir
Sunulacak ürün veya hizmet, müşterilerin bulunduğu ülke ve şehirler, satış kanalları, tahmini işlem hacmi ve çalışan planı değerlendirilir.
Bu aşamada şahıs şirketinin uygun olup olmadığı veya limited şirket kuruluşunun daha doğru bir yapı sunup sunmayacağı incelenir.
2. Faaliyet Kodu Belirlenir
İşletmenin gerçekleştireceği ana ve yan faaliyetler değerlendirilerek uygun faaliyet kodu belirlenir. Faaliyet kodunun doğru seçilmesi; vergi yükümlülükleri, meslek odası işlemleri, ruhsatlar ve teşvikler açısından önem taşıyabilir.
Birden fazla hizmet veya ürün grubu bulunması halinde bunların kuruluş öncesinde açık biçimde paylaşılması gerekir.
3. İş Yeri Adresi Planlanır
Şahıs şirketi kuruluşunda ev adresi, fiziksel ofis veya uygun şartları taşıyan bir sanal ofis adresi kullanılabilir. Ancak her adres seçeneğinin kira, stopaj, izin, yoklama ve faaliyet uygunluğu açısından farklı sonuçları olabilir.
Adres seçimi yapılırken aşağıdaki konular değerlendirilir:
- Faaliyetin evden yürütülmeye uygun olup olmadığı,
- Adresin kiralık veya mülk sahibine ait olması,
- Kira sözleşmesinin niteliği,
- İşyeri kira stopajı doğup doğmayacağı,
- Sanal ofis sağlayıcısının sunduğu hizmetler,
- Belediye ruhsatı veya sektörel izin gerekip gerekmediği,
- Vergi dairesi yoklama sürecinin nasıl ilerleyeceği.
4. Gerekli Bilgi ve Belgeler Hazırlanır
Kuruluş dosyası girişimcinin faaliyet ve adres durumuna göre hazırlanır. Talep edilebilecek temel bilgiler genel olarak şunlardır:
- Kimlik ve iletişim bilgileri,
- İkamet ve iş yeri adresi bilgileri,
- Kira sözleşmesi veya mülkiyet bilgileri,
- Faaliyet konusu ve tahmini başlangıç tarihi,
- Vergi dairesi ve mükellefiyet bilgileri,
- Varsa mevcut sosyal güvenlik durumu,
- Faaliyete göre gerekli ruhsat veya mesleki belgeler,
- Meslek mensubu aracılığıyla yürütülecek işlemler için gerekli yetkilendirmeler.
Kesin belge listesi; adres, sektör ve başvurunun yürütülme biçimine göre değişebilir.
5. İşe Başlama Bildirimi Yapılır
İşe başlama bildirimi, mükellef tarafından veya yetkili meslek mensubu aracılığıyla Dijital Vergi Dairesi ya da ilgili vergi dairesi üzerinden gerçekleştirilebilir.
Gelir İdaresi Başkanlığının açıklamalarına göre, gerçek kişilerde işe başlama bildiriminin işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde yapılması gerekir.
6. Vergi Dairesi Yoklama Süreci Takip Edilir
Başvurunun ardından işletmenin beyan ettiği adres ve faaliyet bilgilerine ilişkin yoklama süreci yürütülebilir. Yoklama sırasında adresin ve faaliyetin başvurudaki bilgilerle uyumlu olması gerekir.
Yoklama yöntemi ve talep edilecek bilgiler vergi dairesinin uygulamasına ve işletmenin durumuna göre değişebilir.
7. Vergi Levhası ve Mükellefiyetler Kontrol Edilir
Kuruluş işlemlerinin ardından vergi levhası, faaliyet kodu, vergi türleri ve beyan dönemleri kontrol edilir. Eksik veya faaliyetle uyumsuz görülen bir kayıt bulunması halinde gerekli düzeltme süreci planlanır.
8. Fatura ve E-Belge Düzeni Kurulur
İşletmenin satış yöntemine göre fatura düzeni belirlenir. E-arşiv fatura, e-fatura veya sektöre özel diğer elektronik belge uygulamalarına geçiş yükümlülüğü ve uygunluğu değerlendirilir.
E-belge süreçleri hakkında ayrıntılı bilgi için e-fatura ve e-defter danışmanlığı sayfasını inceleyebilirsiniz.
9. Muhasebe ve Beyan Takvimi Oluşturulur
Şirketin kuruluşuyla birlikte muhasebe kayıtlarının hangi yöntemle tutulacağı, belgelerin ne zaman paylaşılacağı ve dönemsel beyannamelerin nasıl takip edileceği belirlenir.
Kuruluş sonrası düzenli kayıt ve beyan hizmeti için muhasebe hizmeti ve defter tutma sayfasından bilgi alabilirsiniz.
Kuruluş İşlemlerinin Yanında Muhasebe Düzeninizi de Planlayın
Şirket açılışı tamamlandıktan sonra fatura, gider, banka hareketi, beyanname ve ödeme süreçlerinin nasıl yürütüleceğini baştan belirleyelim.
Şahıs Şirketi Kurmak İçin Mali Müşavir Gerekir mi?
Şahıs şirketi başvurusu bazı durumlarda mükellefin kendisi tarafından yapılabilir. Ancak şirket açılışı yalnızca başvuru formunun gönderilmesinden ibaret değildir.
Faaliyet kodunun, vergi yükümlülüklerinin, gider düzeninin, iş yeri adresinin ve e-belge süreçlerinin yanlış planlanması kuruluş sonrasında düzeltme gerektiren sorunlara neden olabilir.
Mali müşavir desteği kapsamında:
- Şirket türünün iş modeline uygunluğu değerlendirilir.
- Faaliyet ve adres bilgileri kontrol edilir.
- İşe başlama başvurusu planlanır.
- Vergi ve beyan yükümlülükleri belirlenir.
- Fatura ve belge düzeni oluşturulur.
- Muhasebe kayıt sistemi kurulur.
- Kuruluş sonrası beyan ve ödeme takvimi takip edilir.
Home Office Şahıs Şirketi Kurulabilir mi?
Faaliyetin niteliği ve adresin kullanım şartları uygun olduğunda ev adresi üzerinden şahıs şirketi kurulması değerlendirilebilir. Yazılım, tasarım, danışmanlık, eğitim ve çeşitli dijital hizmetlerde home office çalışma modeli sık kullanılmaktadır.
Ancak ev adresinin kullanılması otomatik olarak her faaliyet için uygun olduğu anlamına gelmez. Kira sözleşmesi, mülk sahibinin durumu, işyeri kira stopajı, apartman veya site kuralları, belediye ruhsatı ve sektörün fiziksel koşulları ayrıca incelenmelidir.
Kuruluş başvurusu yapılmadan önce faaliyet ve adres uyumunun kontrol edilmesi, sonradan adres değişikliği veya ek işlem ihtiyacını azaltabilir.
Sanal Ofis ile Şahıs Şirketi Kurulabilir mi?
Faaliyetin fiziksel bir işyerine ihtiyaç duymadığı iş modellerinde sanal ofis adresi kullanılabilir. Sanal ofis seçilirken yalnızca aylık ücret değil; sözleşme kapsamı, posta yönetimi, yoklama desteği ve adresin resmî başvurulara uygunluğu değerlendirilmelidir.
Her sanal ofis hizmeti aynı kapsamı sunmadığı için sözleşme, kuruluş başvurusu yapılmadan önce incelenmelidir.
E-Ticaret İçin Şahıs Şirketi Kuruluşu
Pazaryeri, sosyal medya veya kendi internet sitesi üzerinden düzenli ürün ve hizmet satışı yapacak girişimcilerin vergi ve fatura süreçlerini faaliyete başlamadan önce planlaması gerekir.
E-ticaret şirketi kuruluşunda aşağıdaki konular ayrıca değerlendirilmelidir:
- Satılacak ürün ve hizmetlerin faaliyet kodları,
- Pazaryeri ve ödeme kuruluşu hesapları,
- E-arşiv ve e-fatura kullanımı,
- Pazaryeri komisyon faturaları,
- Kargo, reklam ve yazılım giderleri,
- İade ve iptal işlemlerinin belge düzeni,
- Yurt dışına satış yapılacaksa vergi ve gümrük süreçleri.
Freelancerlar İçin Şahıs Şirketi Kuruluşu
Yazılım, tasarım, reklam, içerik üretimi, danışmanlık ve benzeri hizmetlerden düzenli gelir elde eden freelancerlar için şahıs şirketi değerlendirilebilir.
Kuruluş öncesinde müşterilerin Türkiye’de veya yurt dışında bulunması, tahsilatın hangi para birimiyle yapılacağı, hizmetin niteliği ve fatura açıklamalarının nasıl düzenleneceği incelenmelidir.
Yurt dışına hizmet sunulması halinde hizmet ihracatı, KDV uygulaması, banka tahsilatları ve sözleşme yapısı ayrıca değerlendirilir.
Genç Girişimci Desteği Değerlendirilebilir mi?
İlk defa kendi adına faaliyete başlayacak girişimciler için genç girişimci kazanç istisnası ve sosyal güvenlik prim desteği gibi uygulamalar gündeme gelebilir.
Ancak yaş, önceki mükellefiyet durumu, faaliyetin bizzat yürütülmesi, ortaklık ve işe başlama koşulları gibi kriterler ayrı ayrı kontrol edilmelidir. Başvuru yapılmadan önce yalnızca yaş şartına bakılarak destekten yararlanılacağı varsayılmamalıdır.
Genç Girişimci Uygunluğunuzu Kontrol Ettirin
Yaşınızı, faaliyet alanınızı ve daha önce adınıza mükellefiyet bulunup bulunmadığını paylaşın. Mevcut desteklerin durumunu kuruluş öncesinde değerlendirelim.
Şahıs Şirketi mi Limited Şirket mi?
Şirket türü seçimi yalnızca kuruluş maliyetine göre yapılmamalıdır. İşletmenin büyüme hedefi, ortaklık yapısı, mali riski, tahmini kazancı ve kurumsal ihtiyaçları birlikte değerlendirilmelidir.
| Değerlendirme alanı | Şahıs şirketi | Limited şirket |
|---|---|---|
| Kurucu yapısı | Tek kişi adına daha sade yapı | Tek veya birden fazla ortaklı yapı |
| Başlangıç süreci | Genellikle daha az kuruluş adımı | Ticaret sicili ve şirket sözleşmesi süreçleri |
| Ortaklık planı | Ortaklık hedeflenmiyorsa değerlendirilebilir | Ortaklık ve pay yapısına daha uygun |
| Büyüme ve yatırım | Başlangıç ve küçük ölçekli faaliyetlere uygun olabilir | Kurumsallaşma ve büyüme hedeflerinde değerlendirilebilir |
| Vergilendirme | Gelir vergisi yapısı | Kurumlar vergisi yapısı |
İş modeli büyümeye, ortak almaya veya daha kurumsal bir yapıya ihtiyaç duyuyorsa limited şirket seçeneği kuruluş öncesinde karşılaştırılmalıdır.
Hangi Şirket Türünün Uygun Olduğuna Birlikte Karar Verin
Faaliyet alanınızı, tahmini işlem hacminizi ve büyüme planınızı paylaşın. Şahıs ve limited şirket seçeneklerini mali ve operasyonel açıdan karşılaştıralım.
Şahıs Şirketi Kuruluş Maliyeti Nasıl Belirlenir?
Şahıs şirketi kuruluş maliyeti herkes için aynı değildir. İşlem sırasında ihtiyaç duyulan noter, adres, e-imza, elektronik belge, meslek odası ve mali müşavirlik işlemlerine göre toplam tutar değişebilir.
Kuruluş bütçesi hazırlanırken aşağıdaki kalemler değerlendirilmelidir:
- Noter ve yetkilendirme işlemleri,
- İmza ve elektronik işlem ihtiyaçları,
- Fiziksel ofis, home office veya sanal ofis giderleri,
- E-fatura veya e-arşiv hizmetleri,
- Varsa meslek odası ve ruhsat işlemleri,
- Mali müşavir kuruluş ve aylık hizmet bedeli,
- Kuruluş sonrasında oluşacak vergi ve sosyal güvenlik yükümlülükleri.
Yaklaşık bütçe oluşturmak için şirket kuruluş maliyeti hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Kesin tutar, girişimcinin gerçek faaliyet ve adres bilgileri değerlendirildikten sonra belirlenmelidir.
Şahıs Şirketi Kurulduktan Sonra Hangi İşlemler Yapılır?
Kuruluşun tamamlanması, mali yükümlülüklerin sona erdiği anlamına gelmez. İşletmenin belge, muhasebe ve beyan süreçleri faaliyetin ilk gününden itibaren düzenli yürütülmelidir.
Kuruluş sonrasında genel olarak aşağıdaki işlemler takip edilir:
- Satış belgelerinin doğru şekilde düzenlenmesi,
- Alış ve gider faturalarının muhasebeye iletilmesi,
- Banka ve ödeme kuruluşu hareketlerinin paylaşılması,
- Vergi beyannamelerinin hazırlanması,
- Tahakkuk ve ödeme tarihlerinin takip edilmesi,
- E-fatura ve e-arşiv süreçlerinin yönetilmesi,
- Sosyal güvenlik durumunun kontrol edilmesi,
- Çalışan alınması halinde SGK ve bordro işlemlerinin yürütülmesi,
- Adres veya faaliyet değişikliklerinin bildirilmesi.
İstanbul’da Şahıs Şirketi Kuruluşu
SMMM Özgür Karadaş’ın ofisi Gaziosmanpaşa, İstanbul’da bulunmaktadır. İstanbul’da şirket kuracak girişimcilerle yüz yüze görüşme yapılarak faaliyet, adres ve belge düzeni birlikte değerlendirilebilir.
Dijital belge paylaşımına uygun girişimciler için kuruluş hazırlıkları ve devam eden muhasebe işlemleri çevrim içi iletişim üzerinden de planlanabilir.
Neden SMMM Özgür Karadaş?
- Kuruluş öncesinde şirket türü ve faaliyet değerlendirmesi,
- Faaliyet kodu ve adres seçiminin birlikte planlanması,
- İşe başlama ve yoklama süreçlerinin takibi,
- Kuruluş sonrası muhasebe hizmetinin aynı çalışma düzeninde yürütülmesi,
- E-ticaret ve freelancer iş modellerine uygun danışmanlık,
- E-fatura, vergi ve belge süreçlerinin birlikte değerlendirilmesi,
- Açık ve anlaşılır bilgilendirme,
- Türkçe ve İngilizce iletişim imkânı.
Şahıs Şirketinizi Kurarken Mali Süreçlerinizi Baştan Planlayın
Faaliyet alanınızı, adres seçeneğinizi ve başlangıç tarihinizi paylaşın. Kuruluş işlemlerini ve devam eden muhasebe hizmetini tek çalışma planında oluşturalım.
