Güzellik Merkezi Nasıl Açılır? Ruhsat, Kuruluş ve Vergi Süreci

Güzellik merkezi açmak isteyen girişimcilerin şirket kuruluşunun yanında belediye ruhsatı, sorumlu müdür, mesleki yeterlilik, işyerinin fiziki şartları ve kullanılacak cihazlara ilişkin kuralları birlikte planlaması gerekir. Vergi levhasının alınması, güzellik hizmetlerinin otomatik olarak verilebileceği anlamına gelmez.

Mevzuatta bu işletmeler için esas olarak “güzellik salonu” ifadesi kullanılmaktadır. İşletmenin tabelasında, reklamlarında ve basılı belgelerinde güzellik merkezini çağrıştıran ifadeler kullanılamaz; açıkça “güzellik salonu” ibaresine yer verilmelidir. Bu ayrım, işletmenin sağlık kuruluşu olarak algılanmasını önlemeyi amaçlar.

Güzellik merkezi ile güzellik salonu aynı mıdır?

Günlük kullanımda “güzellik merkezi” ifadesi yaygın olsa da İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik, belediye tarafından ruhsatlandırılan bu işletmeleri güzellik salonu olarak tanımlar.

Güzellik salonları sağlık kuruluşu değildir. Cilt bakımı, manikür, pedikür, makyaj ve mevzuatta izin verilen epilasyon uygulamaları sunabilir; ancak teşhis, tedavi veya hekim yetkisine giren tıbbi işlemleri gerçekleştiremez.

Güzellik salonunda hangi işlemler yapılabilir?

Güzellik uzmanları yalnızca mevzuatın yetki verdiği ve personelin belgesine uygun olan işlemleri gerçekleştirebilir.

Her hizmetin salonda bulunması zorunlu değildir. Sunulacak birimler kuruluş öncesinde belirlenmeli; ruhsat, fiziki düzen, personel belgeleri ve ekipman buna göre hazırlanmalıdır.

Güzellik salonunda yapılamayacak işlemler

Güzellik salonunda doktor çalışsa dahi sağlık kuruluşlarına veya hekimlere özgü tıbbi işlemler yapılamaz. Yasak, işlemin kim tarafından yapıldığı kadar işyerinin ruhsat statüsüyle de ilgilidir.

• Botoks ve dolgu uygulamaları,
• Mezoterapi, PRP ve enjeksiyon gerektiren işlemler,
• Akupunktur ve benzeri invaziv uygulamalar,
• Saç ekimi ve tıbbi estetik işlemler,
• Lazer veya IPL ile akne ve damar tedavisi, cilt yenileme ya da pigmentli lezyon tedavisi,
• Hastalık teşhisi, tedavi önerisi veya beşerî tıbbi ürün tavsiyesi,
• Bakım işleminin parçası olmayan bağımsız masaj hizmetleri,
• Yüzde 30’un üzerinde alfa hidroksi asit içeren yüzeysel peeling uygulamaları,
• Yetkili kurumlardan izinli olmayan ürünlerin kullanılması veya satılması.

İşlemi “bakım”, “yenilenme” veya başka bir ticari adla sunmak, tıbbi niteliğini ortadan kaldırmaz. Hizmet listesi hazırlanırken kullanılan cihaz ve yöntem birlikte değerlendirilmelidir.

Güzellik salonu şahıs şirketi mi limited şirket mi olmalı?

Limited şirket kurulması mesleki belge şartını ortadan kaldırmaz. Şirket ortağı veya müdürü güzellik uzmanı olmasa bile salonun faaliyet gösterdiği süre boyunca gerekli belgeye sahip bir sorumlu müdür bulunmalıdır.

Şirket türlerini karşılaştırmak için Şahıs Şirketi Kuruluşu ve Limited Şirket Kuruluşu hizmetlerini inceleyebilirsiniz.

Güzellik salonu açma aşamaları

1. Hizmet listesini oluşturun

Cilt bakımı, epilasyon, manikür-pedikür, protez tırnak, kalıcı makyaj veya kuaförlük hizmetlerinden hangilerinin verileceği belirlenmelidir. Hizmet kapsamı; NACE kodunu, işyerindeki birimleri, cihazları ve çalışanlarda aranacak belgeleri etkiler.

2. İşyerini ruhsat şartlarına göre seçin

Kira sözleşmesi imzalanmadan önce bağımsız bölümün tapu niteliği, imar ve yapı kullanma durumu, kat mülkiyeti hükümleri, yangın güvenliği, havalandırma, sıcak su, elektrik altyapısı ve belediyenin aradığı şartlar kontrol edilmelidir.

Yalnızca cadde üzerindeki görünürlük veya kira bedeline göre yer seçmek, pahalı bir tadilatın ardından ruhsat alınamamasıyla sonuçlanabilir. İşyerinin planı, sunulacak birimlere göre belediyenin ruhsat birimine önceden gösterilmelidir.

3. Şirket veya işletme kuruluşunu tamamlayın

Şahıs işletmesinde Dijital Vergi Dairesi veya vergi dairesi üzerinden işe başlama süreci yürütülür. Gelir İdaresi Başkanlığına göre gerçek kişilerin işe başlama bildirimi, işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde yapılmalıdır.

Limited şirket tercih edilirse şirket sözleşmesi MERSİS üzerinden hazırlanır ve ticaret sicili tescili tamamlanır. Esnaf statüsündeki işletmelerin sicil işlemleri ise ESBİS üzerinden yürütülür. Esnaf veya tacir statüsü yalnızca işletmenin kendisine verdiği unvana göre değil, hukuki yapıya ve mevzuattaki ölçütlere göre belirlenir.

4. Güncel NACE kodunu belirleyin

NACE Rev.2.1 sınıflandırmasında güzellik salonları için kullanılan temel kod 96.22.01’dir. Bu kod; cilt bakımı, kaş alma, ağda, manikür, pedikür, makyaj ve kalıcı makyaj gibi hizmetlerin birlikte sunulduğu salonları kapsar ve sağlık bakım hizmetlerini kapsamaz.

Eski kayıtlarda 96.02 grubuna ait kodlar görülebilir. Güncel kodun vergi, oda ve SGK kayıtlarına doğru yansıdığı kontrol edilmelidir. Ayrıntılı bilgi için NACE Kodu Nedir? rehberini inceleyebilirsiniz.

5. Sorumlu müdürü ve personeli belirleyin

Güzellik salonunda faaliyet gösterilen süre boyunca güzellik uzmanı olan bir sorumlu müdür bulunmalıdır. Sorumlu müdür yalnızca bir güzellik salonunda bu görevi üstlenebilir.

Sorumlu müdürün ilgili alanda aşağıdaki belgelerden uygun olanına sahip olması gerekir:

• Ustalık belgesi,
• İlgili ön lisans veya lisans diploması,
• İlgili mesleki veya teknik ortaöğretim diploması,
• En az dördüncü seviye kurs bitirme belgesi,
• En az dördüncü seviye MYK mesleki yeterlilik belgesi,
• Yurt dışından alınmış ve mevzuata göre denkliği kabul edilmiş belge.

İşletme sahibinin bu belgelerden birine sahip olması zorunlu değildir; ancak belge sahibi sorumlu müdür olmadan salon çalıştırılamaz. Uygulayıcı personelin de yaptığı işe uygun kalfalık, diploma, kurs bitirme veya denkliği kabul edilmiş mesleki belgesi bulunmalıdır.

6. İşyerini fiziki şartlara uygun hale getirin

Yönetmelikte güzellik salonları için ortak ruhsat şartlarına ek olarak özel fiziki koşullar düzenlenmiştir.

• Zemin düz, kolay temizlenebilir ve dezenfeksiyona uygun olmalıdır.
• Havalandırma, aydınlatma, ısıtma ve soğutma yeterli olmalıdır.
• Faaliyet alanına göre cilt bakımı, epilasyon, vücut bakımı, el-ayak bakımı, bronzlaştırma veya makyaj birimlerinden en az biri bulunmalıdır.
• İçine yatak konulan uygulama birimi 6 metrekareden küçük olmamalıdır.
• Sekreterya bölümünü de içeren bekleme salonu en az 15 metrekare olmalıdır.
• Atık toplama ve sterilizasyon için uygun birimler bulunmalıdır.
• Devamlı sıcak su ve hizmete uygun duş imkânı sağlanmalıdır.
• Mevzuatta belirtilen tuvalet ve lavabo koşulları karşılanmalıdır.
• Her birimin girişinde birimin adını gösteren tabela bulunmalıdır.

Yangın raporu, yapı kullanma belgesi ve diğer teknik belgelerin hangi durumlarda aranacağı işyerinin özelliklerine ve yetkili belediyenin güncel uygulamasına göre kontrol edilmelidir.

7. Belediye ruhsatına başvurun

Vergi veya şirket kuruluşu, mesleki belgeler, sorumlu müdür, işyeri planı ve teknik şartlar tamamlandıktan sonra yetkili belediyeye işyeri açma ve çalışma ruhsatı başvurusu yapılır.

Belediyelerin belge listesi ve elektronik başvuru yöntemi farklılaşabileceğinden işyeri kiralanmadan ve cihaz alınmadan önce ruhsat biriminden adres ve faaliyet bazında güncel liste alınmalıdır.

Epilasyon cihazlarında hangi kurallar uygulanır?

Güzellik salonlarında tüy alma amacıyla kullanılabilecek ışık temelli cihazlar teknik olarak sınırlandırılmıştır. Yönetmelik kapsamında:

• 600–1200 nanometre dalga aralığındaki yoğun atımlı ışık cihazları,
• Yalnızca epilasyon amacıyla üretilmiş, 20 J/cm² enerji sınırını geçmeyen seri atışlı diode lazer ekipmanı

kullanılabilir. Cihazın yalnızca tüy alma amacıyla üretilmesi, teknik sınırlara uygunluğu ve gerekli CE belgeleri kontrol edilmelidir.

Cihaza ilişkin bilgiler her yılın Aralık ayı sonuna kadar; yeni cihaz alınması halinde ise 20 iş günü içinde sorumlu müdür tarafından yetkili idareye ve valilik aracılığıyla il sağlık müdürlüğüne bildirilmelidir.

Dalga boyu ve enerji sınırına ilişkin muayene raporu, TÜRKAK tarafından ilgili kapsamda akredite edilmiş A tipi muayene kuruluşundan alınmalı; rapor her yıl, her yeni cihaz alımında ve cihaz başlığı değiştirildiğinde yenilenmelidir.

Epilasyon uygulamasını yapan güzellik uzmanının da kullanılan cihazla ilgili mevzuatta kabul edilen belgeye veya ilgili MYK mesleki yeterlilik belgesine sahip olması gerekir.

Güzellik salonları ne zaman denetlenir?

Güzellik salonları yetkili idare tarafından her yıl Şubat ve Ağustos aylarında ve gerekli görülen diğer zamanlarda denetlenebilir. Denetimlerde il sağlık müdürlüğü temsilcisi de bulunur.

Denetimde özellikle aşağıdaki konular incelenebilir:

• Ruhsat ve faaliyet kapsamı,
• Sorumlu müdürün salonda bulunması ve belgesi,
• Uygulayıcı personelin mesleki belgeleri,
• İşyerinin fiziki koşulları, hijyen ve sterilizasyon,
• Cihaz listesi, teknik dosya, CE belgeleri ve muayene raporları,
• Sunulan hizmetlerin mevzuattaki yetki sınırları,
• Tabela, reklam ve sosyal medya tanıtımları,
• Ürünlerin izin ve fatura kayıtları.

Sorumlu müdür veya cihaz değişikliği gibi ruhsat dosyasını etkileyen değişiklikler zamanında yetkili idareye bildirilmelidir.

Vergi, fatura ve muhasebe yükümlülükleri

Güzellik hizmetleri karşılığında fatura veya işletmenin belge düzenine uygun mali belge düzenlenmelidir. İşletmenin durumuna göre e-Arşiv Fatura ve e-Fatura geçiş şartları ayrıca kontrol edilir.

Başlıca muhasebe ve vergi işlemleri şunlardır:

• Hizmet satışlarının ve tahsilatların kaydedilmesi,
• Kozmetik ürün, sarf malzemesi ve cihaz alımlarının belgelendirilmesi,
• Cihaz ve demirbaşların amortisman kayıtları,
• KDV, gelir veya kurumlar vergisi ve geçici vergi işlemleri,
• Personel ücretleri, bordro ve SGK bildirimleri,
• İşyeri kira ödemelerinin ve şartları oluştuğunda stopajın takibi,
• Paket hizmet, hediye kartı, avans ve iptal-iade kayıtlarının doğru dönemde muhasebeleştirilmesi,
• İşletmede ayrıca ürün satılıyorsa hizmet ve ürün satışlarının ayrı izlenmesi.

Kuruluş sonrasındaki yasal defter, fatura, personel ve beyanname süreçleri için Muhasebe Hizmeti ve Defter Tutma desteğinden yararlanabilirsiniz.

Personel ve SGK işlemleri

İlk kez sigortalı çalıştırılacaksa SGK işyeri tescili tamamlanmalıdır. Genel kural olarak 4/a kapsamındaki çalışanların işe giriş bildirgesi işe başlamadan en az bir gün önce elektronik ortamda verilir; mevzuattaki istisnalar saklıdır.

İşyeri dosyasındaki NACE kodunun güncel Rev.2.1 koduyla ve fiilî faaliyetle uyumlu olduğu kontrol edilmelidir. Çalışanların iş sözleşmeleri, bordroları, izinleri, çalışma süreleri ve mesleki belgeleri özlük dosyasında saklanmalıdır.

Kimyasal ürün, elektrikli cihaz, kesici araç, sterilizasyon ve uzun süre ayakta çalışma gibi riskler için iş sağlığı ve güvenliği değerlendirmesi yapılmalı; çalışanlara görevlerine uygun eğitim ve koruyucu ekipman verilmelidir.

Güzellik salonu açma maliyeti nasıl hesaplanır?

Güncel maliyet; şehir, lokasyon, metrekare, kira, tadilat, hizmet birimleri, cihazlar, personel ve şirket türüne göre önemli ölçüde değişir. İnternetteki genel maliyet tahminleri yerine kuruluş tarihinde gerçek teklifler ve resmî tarifeler kullanılmalıdır.

Cihaz satın almadan önce yalnızca fiyatına değil, mevzuata uygunluğuna, teknik belgelerine, muayene imkânına, bakım servisine ve ruhsatta kullanılabilir olup olmadığına bakılmalıdır.

KOSGEB desteği alınabilir mi?

KOSGEB desteklerinin kapsamı programa, başvuru dönemine, işletme yaşına ve NACE koduna göre değişir. Bir programın “girişimci desteği” adını taşıması, güzellik salonunun bütün giderlerinin otomatik olarak destekleneceği anlamına gelmez.

Şirket veya işletme kurulmadan önce güncel programın desteklenen sektörleri, girişimcilik eğitimi, başvuru sırası ve uygun giderleri kontrol edilmelidir. Başvuru yapılmadan alınan cihaz veya düzenlenen faturalar program kapsamında kabul edilmeyebilir.

Güzellik salonu açarken sık yapılan hatalar

• İşyeri kiralandıktan sonra belediye ruhsat koşullarını araştırmak,
• “Güzellik merkezi” ve sağlık kuruluşu izlenimi veren ifadeler kullanmak,
• Şirket kuruluşunun mesleki yeterlilik ve ruhsat için yeterli olduğunu düşünmek,
• Sorumlu müdürün başka bir salonda da aynı görevi yapabileceğini varsaymak,
• Eski 96.02 NACE koduyla yeni Rev.2.1 kayıtlarını karıştırmak,
• Uygunluk belgeleri incelenmeden cihaz satın almak,
• Epilasyon cihazı bildirim ve yıllık muayenelerini ihmal etmek,
• Tıbbi işlemleri farklı ticari adlarla hizmet listesine eklemek,
• Personelin belgesini yaptığı uygulamayla karşılaştırmamak,
• Paket satışları, ön ödemeleri ve iadeleri düzenli takip etmemek,
• Sosyal medya reklamlarında tedavi veya kesin sonuç vadetmek.

Kuruluş sürecinde mali müşavir desteği

Güzellik salonu kuruluşunda şirket türü, NACE kodu, vergi mükellefiyetleri, personel modeli, cihaz yatırımı ve tahmini nakit akışı birlikte değerlendirilmelidir.

Limited Şirket Kuruluşu kapsamında MERSİS, şirket sözleşmesi ve ticaret sicili işlemleri planlanabilir. Daha küçük işletme modellerinde Şahıs Şirketi Kuruluşu seçeneği değerlendirilebilir.

Ruhsat ve mesleki belge şartları faaliyet kapsamına, işyerine, personele ve cihazlara göre değişir. İşletmeye özel durumlar mali müşavir ve yetkili belediye tarafından kuruluş öncesinde incelenmelidir.